DATAWORKSHOP CLUB CONF
Znaleźć miejsce
Krótka historia podróży w kierunku najlepszego miejsca na
DataWorkshop Club Conf 2019
Kolejna podróż pociągiem na trasie Kraków - Warszawa. Znów przyświeca tej wyprawie ten sam cel – znalezienie miejsca, które wypełni się za kilka miesięcy głodnymi wiedzy ludźmi. Po raz kolejny, w trakcie 4 miesięcy poszukiwań, rodzi się pytanie: jak tak miejsce powinno wyglądać?
... kiedy tworzysz konferencję własnymi siłami od początku do końca, planujesz skrupulatnie każdy krok, myślisz o uczestnikach i ich samopoczuciu, chcesz zaprojektować jak najlepiej pełne doświadczenie udziału w wydarzeniu, to zmienia się podejście do wszystkiego.
Z pozoru to trywialne pytanie. Chodzi przecież o budynek i salę z projektorem, która jest w stanie pomieścić określoną ilość osób, plus jakiś hol, aby coś zjeść. Przecież sedno konferencji tkwi gdzie indziej, powie niejedna osoba. Można tak też podejść do sprawy i wtedy jest znacznie łatwiej, oszczędzasz co najmniej czas i pieniądze wydane na pociąg ;), ale kiedy tworzysz konferencję własnymi siłami od początku do końca, planujesz skrupulatnie każdy krok, myślisz o uczestnikach i ich samopoczuciu, chcesz zaprojektować jak najlepiej pełne doświadczenie udziału w wydarzeniu, to zmienia się podejście do wszystkiego. Wtedy każdy szczegół waży znacznie więcej, a przestrzeń staje się jednym z elementów układanki, a nie tylko tłem.


Nie chcesz wtedy, aby było łatwiej. Chcesz, aby było dobrze, a nawet bardzo dobrze. Kolejna konferencja z prelekcjami, przerwami na kawę i obiadem mniej więcej w środku, to dziś trochę za mało. Jest dużo dobrych prelekcji na wielu konferencjach i dużo dobrych posiłków pomiędzy prelekcjami. Nie zrozum mnie źle, nie ma niczego złego w takich spotkaniach – sami na nich regularnie bywamy, ale my – jako organizatorzy - postawiliśmy sobie inny cel już przy zeszłorocznej edycji.


SEPTEMBER 28, 2019, WARSAW
STATE OF THE ART
Machine Learning Conference
See you in
Days
Hours
Minutes
Seconds
Zadaliśmy sobie pytanie rok temu: „Co lubimy, a czego nie lubimy w konferencjach na których bywamy?", a potem padło kilkadziesiąt innych pytań, na które długo szukaliśmy odpowiedzi i niektórych szukamy do dziś ;) Zgodziliśmy, że poza wartością merytoryczną konferencji, która jest dosyć mierzalna, silny wpływ mają także rzeczy mniej uchwytne takiej jak np. klimat spotkania, możliwość poznania innych uczestników i prelegentów, swobodne zadawanie pytań ekspertom i wiele innych czasem trudno uchwytnych w pojedynczych słowach doznań, które budują doświadczenie uczestnika, zaskakują go i sprawiają, że chce przebywać na konferencji od początku do końca. To jedna z metryk sukcesu.


Kiedy już uświadomisz sobie, że takie z pozoru drobne elementy mają wpływ na to, że po wyjściu z konferencji ktoś mówi: to był dobrze spędzony dzień, uświadamiasz sobie, że miejsce konferencji, to coś więcej niż adnotacja na stronie, adres, budynek.


Budynków w Warszawie jest bardzo dużo :D, ale znalezienie przestrzeni dla naszej konferencji nie było trywialne. Poprosiliśmy o pomoc społeczność DataWorkshop, w ankiecie dostaliśmy mnóstwo poleceń, znalazło się też sporo wzmianek o miejscach, których nie znaliśmy. Dziękujemy za pomoc! Ankieta pozwoliła nam też zbadać, gdzie ludzie lubią chodzić na konferencje, okazało się np. że hotele lub uczelniane budynki nie są takie złe (pierwotnie je odrzuciliśmy w sumie bez namacalnego powodu, po prostu wydawało nam się, że wszystkie takie miejsca cechuje jakieś „spięcie"). Co prawda ankieta nie wyłoniła nam jednego zwycięzcy, ale pozwoliła zbadać mniej więcej preferencje, a to już dużo.


Myślę, że idealną przestrzeń powinniśmy sobie wybudować... Wszystko w swoim czasie ;) Póki co zostaje nam to, co znalezione. Kilka miejsc odpadło już na starcie z uwagi na zbyt małą powierzchnię, brak dostępności itd. lub inne problemy na starcie, ale po wielu dyskusjach udało się w końcu podjąć decyzję, że druga edycja DataWorkshop Club Conf 2019 odbędzie się w Sound Garden Hotel (Warszawa).


Dlaczego właśnie tam?

Z uwagi na przestrzeń właśnie, a szczególnie 3 jej właściwości:

1. Pomieści wszystkie nasze pomysły: dwie równoległe ścieżki tematyczne, game networking, strefę Ask Me Anything, gdzie możesz zadawać pytania ekspertom, strefy kreatywne, gdzie planujemy przepleść technologię ze sztuką, w tym miejscu będą miały miejsce także warsztaty.

2. Pozwala zaaranżować przestrzeń w taki sposób, aby nie tracić zbyt dużo czasu na stanie w kolejkach do rejestracji, obiadu itp. Można ten czas przecież wykorzystać lepiej, prawda?

3. Panuje tam swobodny klimat, nie ma perskich dywanów i złota. To nie jest tak, że nie lubimy dywanów (szczególnie perskich) i złota, ale nie pasują do każdego stroju ;) Wolimy unikać bardzo formalnych spotkań. W tym roku ponownie możesz liczyć na luźną atmosferę, która, naszym zdaniem, sprzyja wymianie wiedzy i poznawaniu nowych osób. Znajdą się także dedykowane ku temu miejsca i czas. Domyślnie wszyscy mówią sobie po imieniu, a strój jest dowolny. Wybór należy do Ciebie.


Ponadto to miejsce wyróżniło się także otwartością ludzi tam pracujących, a to dla nas jedna z ważniejszych cech przy tego typu przedsięwzięciu.
Z tego miejsca być może warto dodać słowo, dlaczego Warszawa, bo wiele głosów padło na inne miasta. Warszawę wybraliśmy z powodów logistycznych, zwłaszcza, że ta edycja jest międzynarodowa. Chcemy, aby każdy miał blisko lub przynajmniej bliżej ;)
Ten wpis powstał z kilku powodów. Jednym z nich jest fakt, że obiecaliśmy, wysyłając ankietę, podzielić się przemyśleniami i wynikiem naszego wyboru. Mamy jeszcze kilka pytań do społeczności odnośnie konferencji, które chcemy zadać w najbliższym czasie. Liczymy ponownie na Wasz feedback:) Poza tym chcieliśmy wyjaśnić Wam, co nas motywuje, jak podchodzimy do organizacji konferencji, co jest dla nas ważne. Być może też ten wpis komuś się przyda z innego powodu.
Jeśli masz pytania lub przemyślenia dotyczące konferencji, to śmiało pisz do nas: conf(at)dataworkshop.eu

Obserwuj DataWorkshop na Twitter i Facebook

Ula
Event manager
© All Rights Reserved. DataWorkshop.
Znajdziesz nas